办公指南丨你还在拖拖拖.......笨死了!这才是格式刷正确用法

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我们在用格式刷的时候,拖应该是一个标准动作:

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可如何表格很大,拖起来真的会累得手酸。这种操作真的很笨。

其实,如果借用快捷键或快速选取的方法,刷格式就变得很容易。

【例1】如下图所示单元格点一下格式刷,按Ctrl +shift +向下箭头就会把当前单元格的格式复制到下面所有单元格。

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【例2】选取两行点格式刷,再按Ctrl +shift +向下箭头填色瞬间完成。

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中间有空行怎么办?按Ctrl+shift+end即可

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【例3】向右填充也是同样道理,选取两列,按Ctrl+shift+向右简头即可。

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【例4】选取B2点格式刷,然后点击查找窗口后按Ctrl+A组合键,所有含巧克色的行全复制了B2的格式。

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总结一下,先点一下格式刷然后想法办选取区域,就可以快速刷格式了,省得去拖拖拖...了。

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