描述:一套简单的、应用与公司内部的工作日志系统,可预设组别、业务领域(或称客户类别)、项目、员工帐号,由员工填写每天的工作内容(包括项目、工时、描述),并每周提交一次周报。后台可根据业务领域、项目、时间区间来生成统计报表,统计相关的工时、工日及工月量,用于人力成本计算。
运行环境:
IIS(ASP)+access2000
安装:
将所有文件解压上传到服务器。
修改manage/ma_conn.asp中ZFF_password后的值,此值作为统一的后台管理登陆密码。
打开manage/ma_report_d2d_xls.asp文件,找到第14行:fstrTempletFile = "格式的工作日志报表。
在后台管理中设置相关的业务领域、工作组、项目、工作类型、员工、节假日等数据。其中员工资料有用户名和真实姓名,用户名不可重复,作为员工登录的帐号,密码均为默认的6个1,可由员工本人登录后修改。
系统说明:
员工输入的一条工作日志的内容分为:日期、业务领域、项目、工作类型、工作时间、描述,一天内可输入多条工作日志,但工时的总额不能超过24小时。
员工每周提交一次工作日志,既提交周报,这周内的所有工作日必须有工作日志记录,方能提交周报。若逾期没有提交周报,后台管理中会列出上周逾期提交和逾期仍未提交名单,未提交周报者不能进入下一周工作日志输入。
员工提交周报时可简短的书写本周总结及下周计划。
在团队内每个员工都按实输入工作日志的情况下,就建立起了完整的人力成本数据库。
在后台管理中,有足够的统计方式,可按业务领域、工作组、项目、个人配合时间范围详细的统计工时情况。
对本系统统计规则的一些说明:在后台统计中,可将工时进一步统计至工日和工月。本程序中在统计工日时,对单个员工无论一天输入多少工时,均视为1个工作日的量。既无论是工作不满8个小时或是工作超过8个小时,均算为一个工日。例如一天共输入10个工时,其中4个用于项目A,6个用于项目B,系统将此12个小时计算为一个工日,项目A使用了0.4个工日,项目B使用了0.6个工日。在统计工月时同样,对处于休息日中的工时工日不予统计。(这种统计方法的意思就是加班白加,呵呵)当然,后台管理中的统计规则可根据需要修改。
团队或部门主管、工作组组长、项目负责人,均可通过本系统清楚的统计查看某个项目所消耗的人力资源、人力资源的分配情况、某员工个人的工作强度和内容等。生成excel报表可用于进一步处理成透视表、甘特图等统计报表,或者按需要将某条件内的统计数据打印存档。
功能特点:
简单易用。配合AJAX的小范围使用,在保证系统流畅性的情况下,增强用户体验,尽量简化操作。
后台管理中丰富的管理设定,并严谨处理了相关数据修改后的联动。
由于一般是使用于内部办公网络,在设计中考虑性能和易用性多于安全性。
有2年的稳定运行实践事实,可放心使用。
系统演示:/
程序下载:
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标签: 工作日志